Microsoft Word‘de etiket hazırlamak oldukça kolaydır ve genellikle birkaç basit adımı içerir. İşte Word’de etiket hazırlamanın temel adımları:
Word 2010, 2013, 2016, 2019 ve Office 365 için:
- Word’ü Açın: Microsoft Word programını açın ve yeni bir belge oluşturun.
- Posta Sekmesine Geçin: Üst menüdeki “Posta” sekmesine tıklayın.
- Etiketleri Seçin: “Posta” sekmesinde “Yazdırma Birleştirmesi Başlat” grubunda bulunan “Etiketler” seçeneğine tıklayın.
- Etiket Seçeneklerine Girin: Açılan pencerede “Seçenekler”e tıklayın ve etiket ürününüzü (örneğin, Avery, 3M vb.) ve etiket numarasını seçin. Eğer etiket numarasını bilmiyorsanız, etiket paketinizde yer alan bilgileri kullanabilirsiniz.
- Etiket Yerleşimini Ayarlayın: “Yeni Belge” düğmesine basarak Word belgesine etiket yerleşimini ekleyin. Bu, etiketlerin sayfada nasıl sıralanacağını gösterir.
- Etiketlere İçerik Girin: Etiket alanlarına istediğiniz bilgileri yazın. Eğer tüm etiketlere aynı şeyi yazacaksanız, ilk etikete yazıp sonrasında tüm alanlara kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
- Tasarımı Özelleştirin: Yazı tipi, boyutu ve diğer formatlama seçeneklerini kullanarak etiketlerinizin tasarımını özelleştirin.
- Baskı Önizlemesi Yapın: İşiniz bittiğinde “Dosya” menüsünden “Yazdır”ı seçerek baskı önizlemesi yapın. Böylece etiketlerin düzgün bir şekilde basılıp basılmayacağını kontrol edebilirsiniz.
- Etiketleri Yazdırın: Etiketleri yazdırmadan önce, yazıcınıza doğru etiket kağıdını yerleştirdiğinizden emin olun ve yazıcı ayarlarınızın etiket kağıdına uygun olduğundan emin olun.
Eğer veritabanından veya başka bir listeden etiketlere adres yazdırmak istiyorsanız, “Yazdırma Birleştirmesi” özelliğini kullanabilir ve bir Excel dosyası veya Outlook kişileri gibi bir kaynaktan verileri çekebilirsiniz.
Önemli Not: Yazıcı ayarlarınızı kontrol edin ve etiket kağıdı türüne göre düzenleyin. Ayrıca, kullanacağınız etiket kağıdının yazıcınıza uygun olduğundan emin olun. Inkjet yazıcılar için inkjet etiketleri, lazer yazıcılar için lazer etiketleri kullanmanız önerilir. Bu adımlar, yazıcıdan yazıcıya ve etiket markasına göre değişiklik gösterebilir, bu yüzden etiketlerinizi basmadan önce yazıcı ve etiket paketinizin talimatlarını okuyun.